马萨诸塞州历史学会

图书馆常见问题解答

欢迎来到MHS图书馆常见问题(常见问题解答)页面! 向下滚动以查看有关一般信息的常见问题解答, Portal1791, 搜索工具, 项请求, 及复制要求.

一般信息

谁可以使用MHS图书馆?

MHS图书馆免费向公众开放. 欢迎大家前来使用我们的资源, 然而, 任何想要进入图书馆的人都必须完成我们的注册程序.

我需要做什么才能使用图书馆?

任何想要使用图书馆的人都必须通过我们的注册程序. 要开始这个过程,请在我们的在线注册和申请系统中创建一个个人帐户, Portal1791. All first-time library visitors must also sit for a 照片 (for internal use only) and present a valid, 政府颁发的带照片的身份证, 比如驾照或护照. 注册完成后, 图书馆的工作人员会给第一次来图书馆的人做简短的介绍.

注册过程需要多长时间?

在你第一次来图书馆的时候, 计划20-40分钟完成您的注册和图书馆介绍. 如果您在到达MHS之前创建了Portal1791帐户, process will take less time (closer to 20 minutes) than it will if you need to create your Portal1791 account onsite.

我需要预约吗?

我们鼓励所有研究人员在到达MHS之前要求预约. 要请求约会,必须在Portal1791中创建一个用户帐户(请参阅下面的详细信息)。. 当您登录Portal1791帐户时, 点击屏幕上方红色横幅中的“约会”选项卡,然后按照提示操作. 研究ers with confirmed appointments will be guaranteed a seat in the reading room on their appointment date. 如果每天的日程安排上有空位,研究人员将会得到安排. 如果您在提交预约请求时遇到困难或有其他问题,请发送电子邮件 appointments@bjchengyue.com.

我可以带什么东西进图书馆?

参观图书馆的研究人员可以携带任何个人电子产品和相关的电源线, 比如笔记本电脑和平板电脑, 移动电话, 和照相机. 所有的提包必须与其他个人物品放在指定的储物柜中.

外衣等外衣, 围巾, 毛衣可以穿进阅览室,但是, 一旦删除, 必须放在储物柜里还是挂在衣帽间里. 宽松的衣服不能搭在椅子上或放在阅览室的桌子上.

有关更详细的信息,请参阅标题页 要带什么.

我可以在阅览室做笔记吗?

是的! MHS提供研究人员使用的有线和无线的笔记纸,以及写字用的铅笔. 图书馆内不允许使用外纸和钢笔.

如果研究者要求使用写在纸上的个人笔记, 读者服务人员会将最多20页的资料复制到经mhs认可的纸张上,以供图书馆使用.

在你离开阅览室前,图书馆工作人员会检查所有的笔记纸.

我正在做一个小组项目. 整个组都可以进来查看一个利记手机官网项目吗?

我们的阅览室程序要求所有研究人员在阅览室的单独桌子上工作. 由参考图书管理员自行决定, 可作出特别安排,以容纳研究小组(例如.e.(两个或更多的小组)必须一起工作来完成一个项目. 如果您想安排团体预约,请查看我们的 小组研究政策 请致电617-646-0532或 library@bjchengyue.com. 请注意,这是45美元.可能需要支付每小时00英镑的设置和监督费用.

我想要查看的一个利记手机官网存储在异地. 需要多长时间才能获得非现场材料?

我们通常要求至少提前两个工作日通知储存在场外的材料. 研究人员需要6个以上的非现场项目,应提前提供额外通知. 这是为了确保我们能够及时从仓库和现场召回物品,以便您访问. 请与图书馆利记手机官网有关非现场收集和其他信息的问题.

Portal1791

Portal1791利记APP官网手机版?

Portal1791 马萨诸塞州历史学会的在线请求系统利记APP官网手机版. Portal1791 enables researchers to request items directly from the MHS online catalog 阿比盖尔 and the MHS 收集指南; to order reproduction services through a personalized online account; and to track the history of requests and orders.

为什么我需要用户名和密码?

通过设置一个带有用户名和密码的个性化网络账户, Portal1791允许研究人员请求材料, 秩序的复制品, 并跟踪请求和订单的历史记录. 您的用户名和密码允许MHS为您提供有关您请求的信息的安全访问.

如何创建Portal1791帐户?

开始点击“首次用户”链接 登录页面 (在“创建您的帐户”标题下). 阅读首次用户注册政策,然后点击“创建新帐户”继续. 填写新用户注册表,确保填写所有必需的字段. 当你访问MHS图书馆时, 你将被要求出示有效的, 由政府签发附有相片的身份证,并由读者服务人员拍照.

我如何预约使用图书馆?

所有预约请求都通过 Portal1791. Anyone wishing to schedule an appointment to use the library must first create a user account in the system. 一旦用户帐户建立, log in and 点击屏幕上方红色横幅中的“约会”选项卡,然后按照提示操作. 如果您在提交预约请求时遇到困难或有其他问题,请发送电子邮件 appointments@bjchengyue.com.

我使用图书馆需要申请和预约吗?

强烈鼓励研究人员在到达MHS之前要求预约. 研究ers with confirmed appointments will be guaranteed a seat in the reading room on their appointment date(s) and during their selected hours. Walk-in researchers will be accommodated if spots are available on the daily schedule but access to the reading room and closed-stacks materials, 还有微缩胶片收藏, 不能保证.

我可以提前多久预约?

你可以提前15个月预约.

我安排了一个约会,但需要更改日期. 我该怎么办??

登录您的Portal1791帐户并单击“appointment”选项卡. 找到已安排的约会并单击右侧的“Actions”按钮, 如果您想更改日期,请选择“Edit Appointment”, 或选择“取消预约”,如果你不再打算使用图书馆. 如果您选择“取消预约”,您可以在稍后的时间提交新的预约请求. 当你取消约会时, 与该约会相关的所有请求也将被取消, 但是您仍然可以通过Portal1791中的“请求历史”选项卡访问有关这些请求的信息.

我的帐户会活跃多久?

您的帐户有效期为一年. 如果您在过去365天内没有更新您的帐户, 您将被要求在下次登录您的帐户时更新您的信息. 一旦你登录了, you may change or update your account information at any time by clicking on “Preferences” and then clicking either “Change 使用r Information” or “Change Password.”

如果我忘了密码怎么办?

如果您忘记了密码,请点击“忘记密码”?的链接. 一封电子邮件将发送到您创建帐户时提供的地址. 按照电子邮件中的链接重置密码.

如果我使用公共工作站,会不会有保安问题?

是的. Web浏览器缓存信息并在本地工作站创建历史文件. This allows a subsequent user of the workstation to access the system under your name using the browser's Back button to recall a 页面 from the cache, 或者在浏览器的历史文件中找到一个包含你个人信息的页面. 

如果您在公共工作站上登录Portal1791, please remember to sign out when you are finished by clicking “Logout” in the top left-hand corner of the menu. 从文件历史记录中删除包含您个人信息的页面. 然后退出网络浏览器,以防止后退按钮访问您正在使用的页面.

我应该用什么浏览器呢?

您将需要一个可以处理表单的web浏览器, 表, 最好是层叠样式表(CSS). MHS建议使用当前版本的Mozilla Firefox、Google Chrome或苹果Safari浏览器.

为什么Portal1791会超时?

Portal1791在30分钟不活动后被设置为超时. Time-outs are necessary due to simultaneous user limits that must be in place to ensure an acceptable level of system performance.

如果我有疑问或问题,我应该利记手机官网谁?

如果您对Portal1791有任何疑问或问题,请发电子邮件 library@bjchengyue.com 或致电(617)646-0532.

搜索工具

阿比盖尔利记APP官网手机版?

阿比盖尔 协会的在线图书馆目录利记APP官网手机版. 阿比盖尔提供了对大多数协会手稿收藏的书目访问, 印刷, 以及视觉材料. 的 catalog is continually updated as the Society acquires new materials and creates bibliographic entries for them. 如果您对浏览目录有疑问,请发电子邮件 reference@bjchengyue.com,或致电(617)646-0532咨询工作人员.

我如何使用阿比盖尔申请材料?

要通过阿比盖尔请求材料,请在目录中搜索您想要查看的项目. 打开目录记录后, 点击呼叫号码附近的红色“放置请求”按钮来请求项目. 此操作将提示您登录到Portal1791帐户. 然后,请求表单将自动填充所需的项目信息. 在“特殊要求/问题”中?字段,输入与您的请求有关的任何问题. You may then choose to either associate the request with a scheduled appointment (see above) or keep the desired item(s) in your review list by selecting the “Save Request for Later” option.

为什么我不能通过阿比盖尔申请一些项目?

阿比盖尔中的一些物品有一个“放置请求”按钮不起作用. 这是因为有一个收集指南,您可以通过它来放置请求. 在这些情况下, 目录记录包含一个指向利记手机官网指南的链接(在“电子资源”标题旁边). 点击链接提出您的请求.

有时,阿比盖尔唱片根本没有按钮. 这是因为系统中的一个小故障. Try closing the catalog and then returning to try your search again and the problem should correct itself.

什么是收藏指南?

收集指南 是对语境的叙述性描述吗, 安排, 稿件内容, 照片, 以及其他收藏. 这些在线指南将显示在浏览器搜索结果中(如Google或DuckDuckGo)。, 而目录记录在阿比盖尔将不会. 如果你从网上搜索找到一个收藏指南, 还可以考虑搜索阿比盖尔,看看是否有其他感兴趣的项目.

如何使用收集指南索取资料?

从收集指南中提出请求, click on the collection guide link on the 阿比盖尔 record or use the collection guide search tool to find the collection you want to view. 然后点击右上角的红色“请求项目”按钮. Scroll down to the heading “Detailed Description of the Collection” and click on the “Expand All” link to the right of that heading to display the request checkboxes next to each box or volume in the collection guide. 继续滚动指南,并为您希望查看的项目选择复选框.

提交请求, 点击页面右下方的红色“Continue”按钮. 在填充的弹出框中,您可以将请求与已安排的约会关联起来.e., click on the “Request for 使用 in 图书馆” button) or keep the desired item(s) in your review list by clicking on the “Save for Later” button. 一旦您选择了一个操作,单击“提交请求”.“提交”操作将提示您登录到Portal1791帐户.

我可以索取多件藏品吗?

是的. 从收集指南中选择最多25个项目. 每个盒子/卷是一个单独的项目,并计算在您的25个项目的限制.

项请求

我如何要求在MHS查看材料?

任何想在图书馆查阅资料的人, 或者要求复制品, 必须在 Portal1791. 然后,你可以使用在线目录, 阿比盖尔,或 网上藏品指南,开始发起请求.

我可以提出多少请求有限制吗?

您可以使用Portal1791发出最多25个请求,并保存无限数量的请求以供以后查看. 一旦您安排了检索,请求就变为活动的. 请求以后复查和复制订单不计入您的限额.

我想查看我在之前的访问中已经完成的请求. 如何重新提交旧的请求?

重新提交请求, 只需在Portal1791帐户的“请求”下点击“已完成的请求”. 单击您想再次看到的项目的请求号. Click “Clone Request”; update the information on the request form as needed (e.g., any special concerns pertaining to the request); associate the request with a scheduled appointment; and click on "Submit Request.“如果你没有预约的话, click on the "Schedule New Appointment" button; once your appointment is scheduled you will be returned to the request form where you left off.

我的请求在Portal1791中保存了多长时间?

无论请求的状态如何,Portal1791中的所有请求都将永久保存.

Portal1791中的Review Requests队列利记APP官网手机版?

When you submit items by selecting “Save Request for Later" in 阿比盖尔 or “Save for Later” in the 收集指南, 您将这些项目保存到门户网站1791中的Review Requests队列中. 此队列保存了您可以稍后查看并提交检索的项目(如果您选择的话). 您可以将多少项保存到Review Requests队列中是没有限制的.

复制请求

MHS是否提供收藏材料的复制品?

是的. 的 MHS offers three options for obtaining reproductions of our holdings: reference reproductions (PDFs or photocopies), 出版质量的TIFF图像, 或者照片打印. 详情可浏览我们的网页 复制服务 页面.

我如何订购复制品?

所有复制要求应通过 Portal1791. 使用 阿比盖尔, 收集指南, or 在线资源 to locate the item or collection from which you wish to purchase reproductions and follow the system prompts to submit a Reproductions/使用许可s request. 您必须为每个项目或收藏记录提交单独的复制/使用许可请求.

复制品要花多少钱?

价格根据要求复制的类型而有所不同, 被成像的材料类型, 方法, 以及交货速度. 有关价格的详细信息可在我们的网站上找到 复制服务 页面.

我在阅览室看了一本书,现在想要复制品. 什么下一个?

If you are working in the reading room and know you will be requesting reproductions from the collection you are working with, 请向阅览室服务员索取纸条,以标记馆藏内的相关物品.

Same-day photocopies may be requested for loose materials (no bound volumes) of up to 25 页面s per research visit, 视乎工作人员的情况而定. Please ask the reading room attendant for a photocopy request for on which to indicate the items to be photocopied.

所有PDF文件的请求, 高分辨率TIFF文件, 照片必须通过Portal1791打印. 在Portal1791, 打开项目或利记手机官网的原始请求,并选择“克隆到复制”选项. 的 Reproduction/使用许可 form will automatically populate the form with the collection information and you will be prompted to add additional information regarding the reproduction request. 请尽可能具体.

我必须预先付款吗?

是的. MHS要求在文件交付之前支付所有复制请求. 然而, 在完成工作之前,您将有机会审查并批准您的发票. 一旦您批准了您的订单条款,您可以在任何时候付款. 一旦发票已经支付,只有当最终成本变化超过10美元时,MHS才会调整它.由于不可预见的情况. 如果订单的最终成本变化超过10美元.发票批准并付款后,我们将通过电子邮件通知您.

复制品需要多长时间才能收到?

参考复制目前需要8-12周从订单批准到订单完成. High-resolution images and photo prints typically take 4-6 weeks from order approval to order completion. 一旦订单完成,发票已全额支付, 文件将在两个工作日内上传到您的Portal1791供访问.

对于参考复制请求,不提供紧急交付. 如果人员允许,可以协商高分辨率图像的紧急交付. 如果处理你的请求所需的时间是一个决定性因素, 请电邮至版权及复制品助理参考图书馆(reproductions@bjchengyue.com),以便在提出要求前讨论详情.

我引用/引用材料或使用图片需要许可吗?

是的. 在大多数情况下, MHS requires that permission be obtained for quotation/citation of unpublished manuscript materials and for use of images of MHS materials in works made available to the public.

Categories exempt from the formal use permission process include reference/personal use; academic assignments (other than theses/dissertations); lectures, 演讲, and classroom use; use of images from the MHS website on blogs/websites and social media platforms; and approved press requests (contact the Director of Communications).

In all instances the credit line “Collection of the 马萨诸塞州历史学会” should be used where the image or images appear. 有关更多信息,请参阅我们的 使用许可 页面.

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